A presente Política de privacidade para candidatos rege o tratamento dos seus dados pessoais como parte da sua candidatura a um emprego na Komatsu Europe International N.V. (doravante denominada 'KEISA') por e-mail ou através de um dos nossos canais das redes sociais (como o LinkedIn) relativamente a quaisquer oportunidades de emprego.
A presente Política de privacidade para candidatos refere-se exclusiva e especificamente ao tratamento específico de dados pessoais de candidatos que se candidatam a um emprego na KEISA. Para ficar a conhecer a nossa polícia de privacidade geral no que concerne à utilização dos nossos Web sites e à nossa comunicação consigo em qualquer outra função que não seja como candidato a um emprego, consulte a nossa Política de privacidade geral: https://www.komatsu.eu/en/privacy-policy.
Se pretender obter mais informações acerca da forma como tratamos dados pessoais através de cookies e plug-ins sociais, consulte a nossa Política de cookies https://www.komatsu.eu/en/cookie-policy.
Ao submeter a sua inscrição por e-mail ou através de qualquer um dos nossos canais das redes sociais, está a reconhecer que leu a presente Política de privacidade para candidatos com atenção. Observe, em particular, que solicitamos o seu consentimento para determinadas questões, conforme explicado de forma explícita abaixo. Para qualquer questão relativa ao tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar-nos através do e-mail PrivacyOffice@komatsu.eu.
1. EM TERMOS GERAIS
1.1 Se se candidatar através do nosso endereço de e-mail fornecido na página da Web 'Carreiras na Komatsu Europe International N.V.' ou qualquer outro canal da KEISA, o responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais será a Komatsu Europe International N.V., uma sociedade constituída e existente ao abrigo das leis da Bélgica, com sede social em 1800 Vilvoorde, Bélgica, Mechelsesteenweg 586, registada em Bruxelas sob o número RPR/CER(0)404.968.268. Poderá entrar em contacto connosco por e-mail através de PrivacyOffice@komatsu.eu. A KEISA faz parte do grupo Komatsu (doravante denominado: 'Grupo Komatsu'). Se, posteriormente, a KEISA partilhar os seus dados pessoais com outra empresa do Grupo Komatsu com vista a um possível emprego em tal empresa, esta poderá ser a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.
1.2 Os termos da presente Política de privacidade para candidatos deverão ser interpretados de acordo com os termos definidos no Regulamento Geral e Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo à proteção de pessoas singulares no que concerne ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação de tais dados e revoga a Diretiva 95/46/CE).
2. TIPOS DE DADOS PESSOAIS QUE TRATAMOS
2.1 Quando se candidata a um emprego junto da KEISA, recolhemos os seguintes dados pessoais a seu respeito:
- Os seus dados de contacto, bem como informações básicas de identidade que nos fornece, tais como a sua fotografia, nome, endereço postal, endereço de e-mail, número de telefone, data e local de nascimento, nacionalidade, etc.;
- Informações relacionadas com o currículo, como entidade patronal anterior e atual, experiência profissional, escolaridade, competências, referências, etc.;
- Quaisquer outros dados pessoais que opte por nos fornecer como parte da sua candidatura;
- Informações disponíveis publicamente relativas ao seu perfil nos canais de redes sociais (como o LinkedIn);
2.2 Em princípio, obtemos os dados pessoais acima mencionados diretamente de si. No entanto, se optar por se candidatar através de uma empresa de recrutamento externa, os seus dados pessoais serão recebidos por nós através de tal empresa. É da responsabilidade de tal empresa que lhe sejam transmitidas as informações contidas na presente Política de privacidade para candidatos. Recomendamos-lhe que consulte a política de privacidade da sua agência de recrutamento externa para obter mais informações acerca dos dados que esta trata a seu respeito, das condições de tal tratamento e de como pode exercer os seus direitos perante a mesma. Não iremos proceder ao envio de nenhum dos seus dados pessoais que fornecer através dos Web sites ou de qualquer outra forma a agências de recrutamento externas, a menos que forneça o seu consentimento explícito para tal.
2.3 Apenas iremos proceder ao envio dos seus dados pessoais que nos fornecer por e-mail ou através dos nossos canais de redes sociais a agências de recrutamento externas se nos fornecer o seu consentimento expresso para tal.
2.4 Se lhe oferecermos uma posição, o nosso departamento de recrutamento interno também poderá adicionar, ao seu perfil, dados pessoais relativos à sua candidatura.
2.5 O nosso processo de candidatura, em particular, através do formulário de candidatura presente nos Web sites, não se destina ao envolvimento do tratamento de dados pessoais que possam ser interpretados como categorias especiais de dados, ou seja, dados pessoais relativos à sua raça ou etnia, afiliações políticas, convicções religiosas, afiliação a um sindicato, à sua saúde ou vida sexual. Se tais informações se tornarem relevantes como parte do processo de candidatura, ser-lhe-ão solicitadas especificamente e ser-lhe-á dada a oportunidade de consentir o tratamento destas categorias especiais de dados separadamente.
Se, no entanto, optar por efetuar o upload ou fornecer categorias especiais de dados a seu respeito, o upload ou o fornecimento dos mesmos constituirá o seu consentimento por escrito concedido livremente, específico, informado, explícito e inequívoco para o tratamento de tais dados, de acordo com a presente Política de privacidade para candidatos.
3. FINALIDADES PARA AS QUAIS UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
3.1 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para que se possa candidatar a um emprego junto da nossa empresa e para que possamos processar, avaliar e tomar decisões acerca da sua candidatura.
3.2 Procedemos igualmente ao tratamento dos seus dados pessoais para que receba informações relevantes e personalizadas acerca de futuras oportunidades de emprego junto da KEISA ou das nossas afiliadas.
3.3 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para que nos possamos defender em caso de litígio relativo à sua candidatura (por exemplo, relacionado com a nossa rejeição da sua candidatura).
3.4 Se um processo de candidatura para uma posição específica junto da nossa empresa for bem-sucedido, os dados pessoais que forneceu serão utilizados para fins de recursos humanos no decurso da nossa relação laboral.
3.5 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para levar a cabo análises estatísticas com o intuito de melhorar o nosso processo de candidatura e recrutamento, bem como a nossa oferta de serviços de RH em geral. Sempre que possível, tal tratamento ocorrerá de forma pseudoanonimizada.
3.6 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para cumprir as nossas obrigações legais ou qualquer solicitação de agentes ou representantes responsáveis pela aplicação da lei, autoridades judiciais, agências ou órgãos governamentais, incluindo autoridades de proteção de dados.
3.7 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para informar um terceiro e os respetivos consultores no contexto de uma possível fusão, aquisição, cisão ou outro acordo de compra de ações ou ativos com tal terceiro, mesmo que este esteja localizado fora da União Europeia.
3.8 Tratamos igualmente os seus dados pessoais para a preservação dos nossos interesses legítimos ou dos nossos afiliados, parceiros ou terceiros, se a sua candidatura puder ser considerada, em termos gerais: (a) uma violação de quaisquer termos de utilização aplicáveis ou direitos de propriedade intelectual ou qualquer outro direito de terceiros, (b) uma ameaça à segurança ou integridade dos nossos Web sites, canais de redes sociais ou outros canais de comunicação ou qualquer um dos sistemas de TI subjacentes ou dos profissionais independentes subcontratados pelos nossos afiliados devido a vírus, cavalos de Troia, spyware, malware ou qualquer outra forma de código malicioso, ou (d) de qualquer forma odiosa, obscena, discriminatória, racista, difamatória, maldosa, ofensiva ou de alguma outra forma inadequada ou ilegal.
4. BASE JURÍDICA PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
4.1 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais para os fins descritos no artigo 3.1, uma vez que tal tratamento é necessário para tomar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato.
4.2 O tratamento dos seus dados pessoais para o fim descrito no artigo 3.2 baseia-se no seu consentimento.
4.3 O tratamento dos seus dados pessoais para o fim descrito no artigo 3.3 é necessário para a proteção do nosso interesse legítimo, ou seja, para que nos possamos defender em caso de disputa.
4.4 O tratamento dos seus dados pessoais para o fim descrito no artigo 3.4 é necessário para a proteção do nosso interesse legítimo em poupar tempo e recursos e aumentar a eficiência geral dos nossos processos de RH através da reutilização de informações já disponíveis quando tal for permitido.
4.5 O tratamento dos seus dados pessoais para a finalidade descrita no artigo 3.5 é necessário para a proteção do nosso interesse legítimo em melhorar continuamente a página do nosso web site que fornece informações relativas às nossas oportunidades de emprego, aos nossos canais de redes sociais, produtos e serviços para garantir que tenha a melhor experiência possível.
4.6 O tratamento dos seus dados pessoais para o fim descrito no artigo 3.6 é necessário para que possamos cumprir as nossas obrigações legais.
4.7 O tratamento dos seus dados pessoais para os fins descritos no artigo 3.7 da presente Política é necessário para proteger o nosso interesse legítimo de poder explorar ou levar a cabo transações corporativas e transações M&A (fusões e aquisições) normais.
4.8 O tratamento dos seus dados pessoais para o fim descrito no artigo 3.8 é necessário para a proteção do nosso interesse legítimo em manter os nossos sistemas e infraestruturas de informação, canais de redes sociais, produtos e serviços protegidos contra uma utilização indevida e atividades ilegais.
5. PERÍODO DE CONSERVAÇÃO
5.1 Como princípio geral, não conservamos os seus dados pessoais por um período superior ao necessário para atingir os fins descritos no artigo 3, e relativamente à finalidade constante do artigo 3.2, até ao momento em que revogue o seu consentimento para o tratamento dos mesmos. Fornecemos as salvaguardas apropriadas para garantir a segurança e a integridade dos seus dados pessoais.
5.2 Se os seus dados pessoais já não forem necessários para os fins descritos no artigo 3, estes serão tornados anónimos de forma segura.
6. PARA QUEM ENVIAMOS OS SEUS DADOS
6.1 Recorremos a entidades subcontratadas para o tratamento para lhe possamos fornecer o nosso web site, no qual são fornecidas informações relativamente às nossas oportunidades de emprego e canais de redes sociais, bem como para tratar os seus dados pessoais em nosso nome. Estas entidades subcontratadas apenas poderão proceder ao tratamento dos seus dados pessoais em nosso nome e mediante instruções explícitas por escrito da nossa parte.
6.2 Partilhamos os seus dados pessoais com outras entidades do Grupo Komatsu, se tal se relevar relevante no contexto da sua candidatura. Iremos garantir que todas as empresas do Grupo Komatsu terão o devido cuidado para que todo o tratamento dos seus dados pessoais ocorra de acordo com o estabelecido na presente Política de privacidade para candidatos.
6.3 Os seus dados pessoais poderão ser partilhados, por nossa própria iniciativa, com a polícia ou as autoridades judiciais como prova ou caso existam suspeitas justificadas de uma ato ilício ou crime cometido por si no contexto da sua candidatura.
7. LOCALIZAÇÃO E TRANSFERÊNCIA
7.1 Procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais sobretudo no Espaço Económico Europeu (EEE). No entanto, para tratar os seus dados pessoais para os fins descritos no Artigo 3 da presente Política de privacidade para candidatos, também poderemos transferir excecionalmente os seus dados pessoais para outras empresas do Grupo Komatsu ou para terceiros que os processem em nosso nome fora do EEE. Se tal transferência ocorrer, a KEISA irá garantir que existam salvaguardas para garantir a segurança e integridade dos seus dados, bem como todos os direitos relativos aos seus dados pessoais de que possa usufruir ao abrigo da lei obrigatória aplicável.
7.2 Cada empresa do Grupo Komatsu ou terceiro fora do EEE que proceda ao tratamento dos seus dados pessoais será obrigado a observar salvaguardas adequadas, a fim de garantir a segurança e integridade dos seus dados. Tais salvaguardas serão consequência de:
- O país do destinatário que possui legislação em vigor que é considerada equivalente à proteção oferecida no EEE; ou
- Um acordo contratual celebrado entre nós e tal entidade. Todas as empresas do Grupo Komatsu são partes num acordo contratual baseado nos Artigos Contratuais Padrão da Comissão Europeia (controladora para controladora) (Decisão da comissão C(2004)5721).
8. GARANTIAS DE QUALIDADE
8.1 A KEISA considera os seus dados pessoais como sendo confidenciais e trata-os como tal.
8.2 Tomaremos medidas técnicas e organizacionais adequadas para manter os seus dados pessoais protegidos contra acesso não autorizado ou roubo, bem como perda acidental, adulteração ou destruição. O acesso por parte do nosso pessoal ou por entidades subcontratadas para o tratamento ocorrerá apenas com base na necessidade de conhecimento estará sujeito a obrigações de confidencialidade. Reconhece, no entanto, que a segurança e proteção são obrigações que fazem parte dos nossos melhores esforços que nunca poderão ser garantidas.
8.3 Apesar das fortes medidas de segurança, as infrações nunca poderão ser totalmente excluídas. Se ocorrer uma violação de segurança ou confidencialidade dos seus dados pessoais e esta violação também representar um elevado risco para os seus direitos e liberdades, iremos notificá-lo de tal violação o mais rapidamente possível.
9. OS SEUS DIREITOS
9.1 Tem o direito de solicitar o acesso a todos os seus dados pessoais que tratamos. Reservamo-nos o direito de cobrar uma taxa administrativa por múltiplos pedidos subsequentes de acesso que seja claramente submetidos com a finalidade de nos causar inconveniências ou danos. Cada pedido de acesso deve especificar a atividade de tratamento na qual pretende exercer o seu direito de acesso e a que categorias de dados pretende obter acesso.
9.2 Tem o direito de solicitar que quaisquer dados pessoais que lhe digam respeito e que estejam incorretos sejam corrigidos sem quaisquer encargos. Se enviar um pedido de correção, tal pedido deverá ser acompanhado por um comprovativo da natureza da falha dos dados para os quais está a ser solicitada correção.
9.3 Tem o direito de revogar o consentimento concedido anteriormente para o tratamento dos seus dados pessoais.
9.4 Tem o direito de solicitar a exclusão dos seus dados pessoais se tais dados já não forem necessários à luz dos fins descritos no artigo 3 acima ou se revogar o seu consentimento para tratamento dos dados. No entanto, iremos avaliar uma solicitação de exclusão no que concerne a:
- Os interesses primordiais da KEISA, de outra empresa do nosso Grupo Komatsu ou de qualquer terceiro;
- Quaisquer obrigações legais ou regulamentares ou ordens administrativas ou judiciais que possam contradizer tal exclusão.
Em vez da exclusão, poderá igualmente solicitar que limitemos os tratamento dos seus dados pessoais se:
- contestar a exatidão dos dados;
- o tratamento for ilegítimo, ou
- os dados deixarem de ser necessários para os fins mencionados no artigo 3.
9.5 Tem o direito de se opor ao tratamento de dados pessoais, a menos que demonstremos motivos legítimos preponderantes para o tratamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.
9.6 Tem o direito de receber da nossa parte, num formato estruturado, comummente utilizado e legível oticamente, todos os dados que nos forneceu a seu respeito.
9.7 Se pretender submeter um pedido para exercer um ou mais dos direitos mencionados acima, poderá enviar uma carta ou e-mail para a KEISA ou outra empresa do Grupo Komatsu à qual enviou a sua candidatura ou para o endereço de e-mail geral PrivacyOffice@komatsu.eu. Um e-mail a solicitar o exercício de um direito não será interpretado como consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para além do que é exigido para processar o seu pedido. Qualquer pedido deve indicar claramente o direito que pretende exercer e os motivos para tal se tal for necessário. Este também deverá ser datado e assinado e estar acompanhado de uma cópia digitalizada do seu cartão de identificação válido, para comprovar a sua identidade.
Iremos informá-lo prontamente da receção de tal pedido. Se o pedido for válido, iremos honrá-lo assim que razoavelmente possível e nos trinta (30) dias seguintes após a receção do pedido.
Caso disponha de alguma reclamação relativamente ao tratamento dos seus dados pessoais, não hesite em contactar-nos através do e-mail PrivacyOffice@komatsu.eu. Terá igualmente o direito de registar uma reclamação junto da autoridade belga de proteção de dados.
